Kebijakan Privasi

Verity Indonesia berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika Anda menggunakan Sistem Pengaduan Pelanggaran (WBS) kami.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk pengelolaan pelaporan pelanggaran, yang mungkin termasuk:

• Nama lengkap.
• Alamat email.
• Nomor telepon.
• Detail pelaporan (deskripsi pelanggaran, tanggal, lokasi, dsb.).
• Informasi tambahan yang relevan dengan laporan yang diajukan.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Memproses dan menindaklanjuti laporan pelanggaran yang diajukan.
• Meningkatkan sistem pelaporan dan prosedur internal kami.
• Melakukan analisis risiko untuk meningkatkan kepatuhan dan integritas perusahaan.
• Memberikan umpan balik kepada pelapor tentang status laporan mereka (jika memungkinkan).
• Membantu kami memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku.

3. Keamanan Data

Kami sangat memperhatikan keamanan data pribadi Anda. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi Anda dari akses yang tidak sah, penggunaan yang tidak tepat, dan pengungkapan yang tidak sah. Beberapa langkah yang kami ambil meliputi:

• Enkripsi data saat transmisi dan penyimpanan.
• Penggunaan kontrol akses yang ketat untuk sistem dan informasi.
• Pendidikan dan pelatihan karyawan tentang praktik keamanan data.

4. Penyimpanan Data

Kami hanya menyimpan informasi pribadi Anda selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku. Setelah tidak diperlukan lagi, informasi akan dihapus atau dianonimkan.

5. Hak Anda

Anda memiliki hak-hak tertentu terkait informasi pribadi Anda, termasuk:

• Hak untuk mengakses informasi yang kami simpan tentang Anda.
• Hak untuk meminta perbaikan informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak untuk meminta penghapusan informasi pribadi Anda dalam keadaan tertentu.
• Hak untuk menarik persetujuan Anda jika kami memproses informasi berdasarkan persetujuan.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang disediakan di bagian bawah kebijakan ini.

6. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami mungkin membagikan informasi Anda kepada pihak ketiga dalam keadaan berikut:

• Jika diwajibkan oleh hukum atau untuk memenuhi proses hukum.
• Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan Verity Indonesia, pengguna kami, atau orang lain.
• Dengan persetujuan Anda.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui situs web kami, dan kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala agar tetap mengetahui bagaimana kami melindungi informasi Anda.

8. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

Email: support@verity-wbs.com

Alamat: Verity WBS, Grand Slipi Tower, Lt. 9 Unit O, Jakarta Barat, Indonesia

Telepon: +62 813-4000-3378

Terima kasih atas perhatian Anda. Dengan melaporkan dugaan pelanggaran, Anda turut berperan dalam menjaga integritas perusahaan.